Серверное почтовое решение CommuniGate
25 пользователей — 37 500 рублей в год, в клиентах РЖД, МВД и т.д. Необходим собственный сервер для установки такой почты. В общем и сложностей больше и затраты сопоставимые. Не наш вариант.
Стоимость подписки на CommuniGate в год
Все сервисы из экосистемы переименовывать не будут, но свяжут их единым стилем.
Об этом рассказал гендиректор группы Борис Добродеев на презентации 12 октября. Бренд VK знают 100% активной аудитории рунета, а 67% пользуются соцсетью каждый день, объяснил топ-менеджер.
Очевидные минусы такого решения — при отключении питания или потере интернет соединения почта перестанет работать у всей компании. Необходимо делать бэкапы.
Из плюсов — если у компании уже есть сервера и продумана отказоусточйчивая инфраструктура то можно развернуть почту и это будет стоить только зарплаты ИТ специалиста ну и возможно покупки жестких дисков.
Мы такой вариант не рассматриваем, все таки хочется чтобы почта работала вне зависимости от электричества и интернета в офисе.
В нашей компании более 150 сотрудников и конечно же у всех специалистов взаимодействующих с другими компаниями есть почтовые адреса. Стоимость одного почтового ящика составляет 249 рублей. Личные почтовые ящики есть не у всех сотрудников, но тем не менее в аккаунт Яндекс 360 сейчас боле 60 почтовых ящиков. 14940₽ в месяц за 60 ящиков, а в год уже 173 800₽. Имеет смысл проработать этот вопрос чтобы сэкономить.(Апдейт 08.03.2023 – В комментариях рассказали: если в компании всего 3 сотрудника (читай ящика) то для таких компаний почта для бизнеса останется бесплатной)
Посмотрим на существующие альтернативы, на самом деле их не так много. Принципиально вариантов на первый взгляд всего 3:
2. Использовать почтовый сервер от хостинга.
3. Использовать физический сервер для обработки почты.
Разберем по пунктам все существующие варианты:
VK появится в каждом продукте — некоторые переименуют, новые будут создавать сразу под брендом VK. Старые и наиболее узнаваемые сервисы сохранят свои названия, но получат визуальную связь с названием группы. Это же относится к сервисам, созданным в партнёрствах, рассказал Добродеев.
Сохранят свои бренды соцсеть «ВКонтакте» и международный игровой бренд My.Games. При этом группа планирует создать игровую платформу «VK Игры», ориентированную на российскую аудиторию и связанную с соцсетями.
Mail.ru и «Одноклассники» сохранят свои бренды, но получат отметки о связи с VK VK
Все проекты будут связаны едиными сервисами — учётной записью VK ID, платёжным сервисом VK Pay, подпиской VK Combo и другими.
Сервисы VK VK
Ребрендинг будет проходить постепенно, уточнили vc.ru в компании. Полностью «упорядочить» все бренды она планирует в течение 2022 года. Часть b2b-продуктов также получит новые названия, но изменения юрлиц произойдут позже и будут техническими. Менеджеры заранее предупредят контрагентов.
Обновлённый логотип VK Скриншот vc.ru
VK WorkMail — крупнейшая бесплатная почта, быстрый и удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, надежная защита от спама и вирусов. Компания входит в пятерку мировых почтовых сервисов по числу дневной аудитории.
Внимание! В настоящее время VK WorkMail пока не поддерживает подключение доменов в зоне .рф.
Вы можете бесплатно организовать корпоративную электронную почту на вашем домене и использовать ее с привычным веб-интерфейсом VK WorkMail со всеми ее преимуществами и смежными сервисами.
В разделе приведено подробное руководство по подключению домена к услуге VK WorkMail — от регистрации аккаунта до установки дополнительных записей, уменьшающих риск попадания ваших писем в спам.
VK WorkMail – безопасная корпоративная почта. В VK WorkMail включены инструменты для администрирования и управления: доступ к переписке, журналы действий и восстановление удаленных писем. Сервис также предусматривает гибкий механизм бэкапирования и масштабирование отдельных узлов для повышения отказоустойчивости. VK WorkMail (Почта+) включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и произведена на ее территории.
Публикаций – 7, упоминаний – 7
VK WorkMail упоминается на CNews совместно со следующими персонами и организациями
* Страница-профиль компании, системы (продукта или услуги), технологии, персоны и т.п. создается редактором на основе анализа архива публикаций портала CNews. Обрабатываются тексты всех редакционных разделов (новости, включая “Главные новости”, статьи, аналитические обзоры рынков, интервью, а также содержание партнёрских проектов). Таким образом, чем больше публикаций на CNews было с именем компании или продукта/услуги, тем более информативен профиль. Профиль может быть дополнен (обогащен) дополнительной информацией, в т.ч. презентацией о компании или продукте/услуге.
Читатели CNews — это руководители и сотрудники одной из самых успешных отраслей российской экономики: индустрии информационных технологий. Ядро аудитории составляют топ-менеджеры и технические специалисты департаментов информатизации федеральных и региональных органов государственной власти, банков, промышленных компаний, розничных сетей, а также руководители и сотрудники компаний-поставщиков информационных технологий и услуг связи.
1. Google Workspace
Гугл просто еще дороже чем Яндекс. 5,8 доллара в месяц за пользователя а когда перестанет действовать скидки то и все 6 долларов. на ₽ по сегодняшнему курсу это 412 ₽ — смысла в этом нет. отметаем сразу. про более дорогие тарифы даже и говорить не будем.
Стоимость Почты для домена Google Workspace
На первый взгляд неплохой вариант, есть бесплатный тариф, и простая миграция с других почтовых серверов. Не факт что бесплатный тариф точно так же не пропадет как и у Яндекса.
Тарифы VK Work Mail – были до марта
(Апдейт 08.03.2023 – Теперь только платно) Так что теперь нет смысла.
(Апдейт 2 27.03.2023 – Уточнили в поддержке VK WorkMail – можно подключить домен не выбирая тарифа, тогда автоматически активируется бесплатный тариф, на нём можно создать до 300 ящиков)
Тарифы с 1 мара – 13 390
Интерфейс — стандартный интерфейс Мейла, только белый.
Интрефейс VK Work Mail
Переезжать можно но возможно это окажется только временное решение, но зато сейчас оно точно бесплатное. из сложностей – если вы используете какую либо почтовую программу или внешний почтовый сервис – необходимо создавать отдельный пароль для внешнего приложения, поэтому если у вас много ящиков для каждого из них придется пройти эту процедуру вручную.
Процесс переноса почты продуман есть сервис миграции почты — все письма будут перенесены, и не потеряются, и можно сначала сделать миграцию (создать все ящики, и скопировать все письма со всех ящиков) при этом почта на Яндексе будет продолжать работать, и тольк ов конце сменить mx записи чтобы почта пошла на новые сервера. Инструкция миграции
3. Zoho mail
Доступен в России и в целом считается известным решением. Платное: 1,25$ (86,2₽) за пользователя с ограничением 10 гигабайт. и 4$ (275₽) при ограничении в 50 Гб. в нашем случае нужен тариф с ограничением 50 гигабайт на ящик, потому что есть 3 -4 ящика с весом почты 20+Гб.
4. Почта Рамблер
А ее нету для юр лиц и организаций — сразу вычеркиваем.
5. Microsoft Exchange
Просто не доступен в России
Microsoft Exchange не доступен в России
7. Yahoo mail – нет почты для организаций
8. mail.com – не дает зарегестрироваться с российского IP
Владельцы корпоративных почтовых ящиков VK WorkMail смогут в несколько кликов организовать совместную работу с ними. Новая функциональность будет полезна руководителям и их ассистентам, а также всем, кому необходим доступ к одному ящику или папке. Кроме того, теперь на базе VK WorkMail можно создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это поможет оптимизировать работу сотрудников одного отдела. Об этом CNews сообщили представители VK.
С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа — от минимального до максимального. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ при необходимости можно в несколько кликов.
Минимальный уровень доступа позволяет доверенному лицу читать письма и помечать важные. Пользователи с оптимальным уровнем доступа, помимо этого, могут пересылать письма, перемещать их в папку «Спам», архивировать и т. д. Максимальный уровень дает практически те же права, что есть у владельца почтового ящика: в дополнение к возможностям предыдущего уровня можно удалять письма, скачивать их себе на устройство и совершать с ними другие действия. Если существующие уровни не подходят, администратор корпоративной почты может создать новый, выбрав для него нужные опции.
Вне зависимости от уровня прав доступа теперь появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени. Кроме того, коллегам также можно доверить создание папок в корне почтового ящика. Пользователь, которому предоставили доступ к почтовому аккаунту, получит приглашение. После того как оно будет принято, в интерфейсе его ящика появится блок с папками, к которым предоставлен доступ.
Для обеспечения безопасности вся активность пользователей, которым делегирован доступ, фиксируется. Также после обновления в VK WorkMail появилась возможность создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это упростит жизнь сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.
Создать такой почтовый ящик может администратор. Он назначит одного или нескольких основных владельцев и выдаст уровни доступа для остальных. Приняв приглашение, пользователи так же, как в случае с функцией «Ассистент», увидят папки из общего ящика в интерфейсе своей почты и смогут работать с письмами в рамках своих прав.
«Базальт СПО» и Softline: наше партнерство станет краеугольным камнем трансформации ИТ-рынка
VK WorkMail (Почта+) включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России и произведена на ее территории.
Импортозамещение долгое время воспринималось в корпоративном секторе с некоторым скептицизмом. Нехотя признавалась его необходимость в части решений для критической инфраструктуры и в «специальных применениях», но большинству пользователей из «обычных» компаний эта проблема виделась бесконечно далекой. Уход с нашего рынка Splunk, блокировки пользователей подсанкционных территорий казались единичными случаями, которые, опять же, не могли иметь отношение к деятельности большинства компаний. Гром, пока еще не очень сильно, грянул после ухода с нашего рынка популярного корпоративного мессенджера Slack. И стало понятно, что западные партнеры могут повторить аналогичный маневр с любой категорией программных средств.
Больше, чем почта
Современный почтовый сервис в крупной компании или организации — далеко не только средство пересылки информации. Она, как правило, интегрирована с другими решениями (потоками работ, расписаниями и т. д.) и является очень важной частью бизнес-процессов.
Почтовых сервисов, как и мессенджеров, много, на любой вкус — платные и бесплатные, отечественные и зарубежные. Однако далеко не все они подходят для корпоративного применения, что бы ни говорили их разработчики и какие бы дополнительные возможности не встраивали в свои решения.
Так, долгое время самым распространенным почтовым клиентом в России был Microsoft Outlook — Windows и MS Office, той или иной степени легальности, до недавнего времени стояли на каждом ПК «по умолчанию», а с ними и Outlook.
Однако со временем Windows и Office стали понемногу уступать место другим операционными системам и офисным пакетам, сначала — продуктам с открытым кодом, потом и российским разработкам. И Outlook перестал быть стандартом «де-факто», став всего лишь одним из почтовых клиентов, хотя по-прежнему, очень популярным. Сейчас, когда на сайте Microsoft висит объявление, что «Майкрософт приостановил все новые продажи продуктов и услуг в Беларуси и России» впору задуматься о том, не превратятся ли в тыкву, не дожидаясь полуночи, контактные листы, потоки работ, расписания и все прочее, «завязанное» в компании на этот продукт.
Другой продукт, находящийся в зоне риска — Gmail. Бесплатные облачные сервисы и в целом не очень подходят для серьезного корпоративного использования, все-таки риск утечек «из облака», пусть даже не по вине создателя решения, довольно велик. В случае же с продуктом Google так же, как и в случае с Microsoft, надо помнить о возможности прекращения оказания услуг. Бесплатность почты в таком случае становится дополнительным фактором риска — трудно предъявить претензию тем, кто давал «кое-что задаром».
В целом, к почтовым сервисам применимы те же критерии, что и к мессенджерам — российское решение, возможность установки почтового сервера в защищенном контуре, солидный разработчик.
После изучения рынка эксперты CNews Analytics остановились на следующих четырех решениях:
Часть платформы, часть командной работы
Почта Mail.ru, которой в этом году исполняется 25 лет, — один из самых старейших и популярнейших в нашей стране интернет-сервисов, каждый месяц им пользуется около 46 млн человек. Пользователей привлекает надежность почты, ее возможности, интеграцию с другими сервисами VK.
Надежная ИТ-платформа, знакомый интерфейс, расширенный функционал — что еще нужно сервису для того, чтобы достойно перейти в корпоративный сектор?
Такое решение, VK WorkMail, было создано «VK Цифровые технологии» для крупных предприятий и госструктур. Оно устанавливается в собственном дата-центре, что обеспечивает ИТ- и ИБ-службам полный контроль над данными и действиями пользователей.
У VK WorkMail есть интеграция с Active Directory, поэтому при переводе организации на новую почту можно импортировать из AD контакты и организационную структуру, что обеспечивает «бесшовность» перехода на новую систему.
Среди новых, «корпоративных» функций VK WorkMail — средства организации совместной работы с почтовыми ящиками и создания почтовых ящиков с коллективным доступом.
С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой и с календарем другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ можно в несколько кликов.
Также появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени и создавать папки в корневой директории почтового ящика.
Создание почтовых ящиков с коллективным доступом призвано упростить совместную работу сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.
Администраторы почты могут устанавливать квоты на размеры ящиков и приложенных файлов, в их распоряжении настраиваемая панель мониторинга (также можно наладить экспорт данных мониторинга во внешнюю систему).
VK WorkMail может работать на широком круге операционных систем, включая относительно экзотические, такие как CentOS7. Поддерживаются и российские ОС, в частности — «Ред ОС» и Astra Linux.
Корпоративная почту VK можно интегрировать с любыми средствами антиспама, мониторинга входящего и исходящего трафика и DLP-системами, применяемыми заказчиком.
Для контроля безопасности в VK WorkMail имеются инструменты администрирования и управления корпоративного уровня, в том числе ведутся журналы действий, усовершенствованы средства восстановление удаленных писем. Есть средства контроля поведения сотрудников, предотвращения утечек и нарушения корпоративной культуры: возможен доступ к переписке, ведутся журналы действий, есть средства восстановление удаленных писем.
Реестры и лицензии
VK WorkMail включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
30 тысяч одних клиентов
«МойОфис» — один из кандидатов на место офисного пакета Microsoft, есть в его составе и «почтовое» решение: сервер и приложения «МойОфис Почта», поддерживающие до 30 тыс. пользователей.
Продукт предназначен для крупного и среднего бизнеса, а также для госструктур. Им предлагается на базе «МойОфис Почты» создать единую систему для коммуникаций между подразделениями через обмен электронной почтой, общие календари и адресные книги, средства бронирования ресурсов и переговорных комнат.
«МойОфис Почта» можно развернуть на собственной инфраструктуре или серверах доверенного партнера, соответственно, получить управление доступом и контроль за всеми компонентами решения.
В почту интегрированы антивирус и фильтр спама. Специальная версия программы с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает шифрование почтовых сообщений с использованием средств, удовлетворяющих ГОСТ; защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ; электронные подписи писем.
Продукты семейства «МойОфис» включены в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Mailion абонентов
Для тех, кому 30 тысяч рабочих мест в сервисе «МойОфис Почты» не хватает, у «МойОфис» есть еще один почтовый продукт — Maillion. Название которого созвучно слову «миллион» — разработчиком обещана поддержка такого количества аккаунтов. Точнее — «1 млн пользователей и автоматическое масштабирование — целевое состояние, вектор развития продукта», говорится в описании продукта. Тестирование в марте 2022 г. показало работоспособность решения при 600 тыс. пользователей — уже немало.
Решение позиционируется как Cloud Native, то есть изначально разработанное для размещения в облаке, своем или доверенного партнера. Из других возможностей продукта — микросервисная архитектура, автомасштабирование под нужды организации (пока «вектор развития», как уже говорилось), способность к самовосстановлению после сбоев.
Надежность решения, по заявлениям разработчиков, обеспечивают методология безопасной разработки, включающая непрерывное тестирование и анализ уязвимостей; полное соответствие открытым интернет-стандартам; совместимость с типовыми внешними средствами защиты информации; возможность гибкого профилирования различных свойств безопасности для разных групп пользователей благодаря механизму парольных политик; наличие механизмов репликации данных и их восстановления.
Mailion был включен в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
CommunigatePro. Признан во всем мире
«Почтовая» часть коммуникационной платформы CommunigatePro зарекомендовала себя достаточно давно. Среди ее клиентов — Госдума (3,5 тыс. пользователей), РЖД (250 тыс. сотрудников мигрировали с Microsoft Exchange), МВД (400 тыс.). Есть у платформы и зарубежные пользователи, включая «секретных», таких как Ливерморская лаборатория. Среди достоинств продукта в компании особо подчеркивают налаженное взаимодействие с продуктами Microsoft, в частности — возможность аутентификации пользователей через Active Directory и интеграцию с Outlook. Сервер может обмениваться электронными письмами с любыми почтовыми серверами, использующими SMTP-протокол, и их расширениями, а также предоставляет доступ к почтовым ящикам, привязанным к учетной записи через протоколы POP, IMAP, MAPI, и AirSync. Клиент работает с популярными почтовыми программами (MS Outlook, Apple Mail, Thunderbird и т. д.).
Платформа CommunigatePro включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Почтовый сервер хостинга (на примере Beget)
Если у вашей компании есть сайт, он расположен на выделенном сервере или хостинге. И выделенный сервер и хостинг можно использовать как почтовый сервер. Как настроить выделенный сервер (VPS или VDS) для почты это тема для отдельной статьи, а вот Почта на хостинге практически всегда доступна без дополнительных сложностей. Направляете MX записи вашего домена в настройках DNS обратно на ваш хостинг с почтовых серверов Яндекса и все работает.
Почтовая квота на бегите зависит от тарифа и не имеет возможности гибко настраиваться, поэтому при переезде на берет может оказаться что ваши архивные письма не поместятся.
Тарификация на бегете такая:
Blog — 10 Gb – 280₽, Start — 30 Gb –390₽, Noble — 60 Gb – 580₽, Great — 80 Gb – 790₽,
Town — 120 Gb – 1350₽, City — 160 Gb – 1980₽, Mega — 240 Gb – 3600₽.
Минусы: объем почтового ящика ограничен размером сервера, обычно можно докупить необходимый объем, и какой то объем у вас доступен по умолчанию. в нашем случае доступно 60 Gb, и если переносить весь почтовый архив этого точно будет мало. Только наш основной почтовый ящик весит 41 гигабайт, а если посчитать вес всех почтовых ящиков получится весьма приличный вес.
Кроме того у Beget есть отдельная тарификация на почтовую квоту и составляет 0,66 ₽ за гигабайт в день. соответственно занимая в месяц 100Gb это будет стоить нам 1980 рублей, а если 200 то 3960₽.
Так же есть инструмент миграции почтовых ящиков, цитирую техподдержку Бегет:
Вы можете синхронизировать почтовые ящики (импортировать почту с другого хостинга к нам). Первым делом, вам необходимо создать нужные ящики в разделе Почта. Затем, напротив каждого почтового ящика, будет иконка синхронизации. Указываете сторонний ящик для синхронизации, пароль и адрес сервера.
В некоторых почтовых системах предварительно Вам понадобится предоставить доступ к почтовому ящику по IMAP для сторонних приложений.
Не стоит забывать у нас всегда существует возможность выбора интерфейса через который мы можем просматривать почту не обязательно оставаться на стандартном интерфейсе Beget. Всегда есть огромный выбор почтовых клиентов, и мы можем выбрать абсолютно тот, что нам ближе и удобнее.
Outlook — это база 
тут все стандартно, даже объяснять ничего не буду.
Стандартные почтовые приложения apple mail, почта на android, и почта windows — всем известны и в них конечно без проблем можно настроить отображение почты с любого почтового сервера.
Вот у меня вообще без каких либо сложностей получилось подключить почту с моего хостинга beget в интерфейс почты мейл ру.
Как поменяли логотип VK
Логотип VK обновили, он стал фирменным знаком всей компании. Новая монограмма стала строже, геометричнее и сбалансированнее, а синий цвет — более ярким, отметили в компании. Чтобы отличить разные проекты, группа ввела дополнительные цвета.
Монограмма — наш самый узнаваемый символ. Именно она помогает связать множество продуктов и подчеркнуть их принадлежность VK. Мы отказались от «клюва» на центральном штрихе, чтобы добиться большей типографичности: теперь V и K, стоящие в основе символа, считываются более явно. К тому же так знак выглядит чище даже в небольших размерах.
Виолетта Силенина, бренд-директор VK
Новые позиционирование и айдентику рабочая группа внутри компании создавала совместно с консалтинговой компанией Saffron Brand Consultants. Над новым логотипом работала российская студия TypeType, а над разработкой фирменного стиля суббрендов — студия Tigers Moscow.
До этого «ВКонтакте» уже переименовывала отдельные сервисы: например, в 2020 году VK Taxi от «Ситимобила» стало «Такси “ВКонтакте”», Worki — «VK Работа». Слухи о ребрендинге всей группы также ходили: в июне об этом говорили источники Telegram-канала «Потребньюс» и vc.ru.
Как Mail. ru Group строила экосистему вокруг «ВКонтакте»
Соцсетями и сервисами Mail.ru Group пользуется каждый третий бизнес в России, отметил Добродеев. Группа охватывает почти все сферы жизни россиянина. Чтобы сделать жизнь человека легче, группа поставила цель создать экосистему.
Mail.ru Group строит экосистему вокруг «ВКонтакте» несколько лет. В 2018 году на площадке появилась платформа VK Mini Apps для сторонних разработчиков, которая позволяет создавать и распространять собственные приложения внутри соцсети. Например, на её базе работают экосистемные продукты «Еда “ВКонтакте”» (Delivery Club) и «Такси “ВКонтакте”» («Ситимобил»).
Во втором квартале общее количество сервисов VK Mini Apps выросло на 74%, превысив 34,2 тысячи, а их ежемесячная аудитория в июне — на 28%, до 38,4 млн пользователей. Для сравнения, самой соцсетью в России пользовались 47 млн человек в день.
Среди других шагов Mail.ru Group:
VDS выделенный сервер
Для почты можно поднять выделенный сервер. хоснгов и поставщиков услуг выделенных сервером огромное количество, и Amazon и Google и vk сечас предоставляет сервера, и практически каждый застиг провайдер, начиная отт reg ru, hostinger, sweb, timeweb, beget. Мы традиционно рассмотрим Багет. все просто вот прайслист.
Цены на выделенные сервера на хостинге Beget
Из сложностей – потребуется специалист который умеет такие сервера настраивать, и в зависимости от поставщика услуг цены могут отличаться. как переносить старые письма — с помощью того же программиста. в общем еще будет нужен специалист для обслуживания такой системы.
Статья была полезной?
Ссылка на это место страницы:
#nachalo
Ссылка на это место страницы:
#1
1. Войдите в свой аккаунт на сервисе VK WorkMail или зарегистрируйте новый.
Вход в аккаунт VK WorkMail
2. В верхнем меню перейдите в «Панель администратора».
Вход в «Панель администратора»
3. В появившемся окне введите ваш домен, поставьте отметки в селекторах согласия и нажмите кнопку «Создать проект».
Создание нового проекта на VK WorkMail
4. Затем VK WorkMail попросит подтвердить право владения доменом и предложит для этого несколько способов на выбор. Какой способ выбрать, зависит от того, на каком ресурсе размещен ваш домен:
домен делегирован на NS-сервера Getcourse по адресу домена открывается ваш аккаунт на Getcourse):
— Если домен НЕ делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается сайт на стороннем ресурсе), то выполните настройки для подтверждения домена на стороне ресурса, где расположен сайт. Например, если домен размещен на серверах reg.ru, то процедура подтверждения будет упрощенной. Достаточно авторизоваться в предложенной форме, используя данные учетной записи от reg.ru.
Упрощенное подтверждение для reg.ru
Ссылка на это место страницы:
#2
Затем добавьте почтовые записи от VK WorkMail для домена. Добавление записей зависит от того, на каком ресурсе размещен ваш домен:
— Если домен делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается аккаунт Getcourse), то добавьте записи в Getcourse в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены» в настройках домена.
— Если домен не делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается сайт на стороннем ресурсе), то выполните добавление записей для домена на стороне ресурса, где расположен сайт.
Для отправки и получения писем на доменную почту нужно внести MX-запись.
Обратите внимание: У домена должна остаться только одна МХ-запись — от VK WorkMail, поэтому МХ-запись от Getcourse нужно удалить.
Если вы будете отправлять письма, в том числе из интерфейса VK WorkMail, то скорректируйте SPF-запись от Getcourse, добавив в нее значение от VK WorkMail:
Обратите внимание: У домена должна остаться только одна объединённая SPF-запись со значениями от Getcourse и VK WorkMail.
Если вы планируете отправлять письма из интерфейса VK WorkMail, внесите также DKIM-запись, предложенную VK WorkMail. DKIM-запись находится в личном кабинете VK WorkMail в разделе «Почта для домена» — «Состояние сервера»:
Тип записи — TXT
Имя — mailru._domainkey
Значение — Копируется в VK WorkMail
Записей DKIM, в отличие от SPF и MX, может быть несколько. Кроме DKIM Getcourse можно дополнительно внести DKIM-запись, предложенную VK WorkMail.
Обратите внимание: до тех пор, пока MX-запись не будет настроена корректно, настроить DKIM не получится.
После внесения ресурсных записей перейдите в VK WorkMail в раздел «Почта для домена» — «Состояние сервера» и нажмите «Проверить все записи», чтобы проверить корректность добавленных записей.
Обратите внимание: для обновления информации о добавленных записях может понадобиться до 72 часов.
Проверка записей в VK WorkMail
Ссылка на это место страницы:
#3
Ссылка на это место страницы:
#4
Теперь ящик доменной почты создан и готов к работе. Если пользователь напишет прямое письмо по адресу доменной почты, то оно отобразится в интерфейсе VK WorkMail. Чтобы получать письма, отправленные на адрес доменного ящика, в раздел «Входящие» в Getcourse, настройте переадресацию писем из доменного ящика в аккаунт Getcourse. Поступившее письмо будет связываться с карточкой пользователя, который его отправил.
Чтобы продолжить настройку, войдите в созданный почтовый ящик. Для этого:1. Зайдите на страницу вашего проекта, созданного на VK WorkMail. Адрес проекта выглядит следующим образом: https://biz.mail.ru/login/ваш_домен
Вход в почтовый ящик на VK WorkMail
В левом нижнем углу нажмите на «Настройки» и выберите пункт «Все настройки». Далее выберите пункт «Фильтры», нажмите «Добавить пересылку». Скопируйте адрес входящей электронной почты со стороны аккаунта GetCourse и добавьте его в качестве почты, на которую будут пересылаться все ваши письма из VK WorkMail.
После выполненных настроек в ваш аккаунт в раздел «Входящие» поступит сообщение с запросом на подтверждение пересылки писем. Для подтверждения перейдите по ссылке в сообщении.
Обратите внимание: после этого для подтверждения переадресации нужно снова зайти в настройки пересылки почты на VK WorkMail и включить селектором пересылку всех писем.
Чтобы проверить корректность всех выполненных настроек, вы можете отправить письмо на созданный доменный почтовый ящик. Содержимое этого письма должно отобразиться у вас в аккаунте в разделе «Входящие».
Обратите внимание: письма, отправленные в аккаунт с e-mail адресов администраторов, не обрабатываются и не попадают в раздел «Входящие».
Проверка переадресации писем
Выводы и итоги
Вариант 1 — перейти на VK Mail пока они не убрали бесплатный тариф и надеяться что его не уберут. (Апдейт 08.03.2023: тариф убрали)
Вариант 2 — Перейти на почту уже существующего у нас хостинга, мы например платим за тариф с 60 гигабайтами 580 рублей в месяц, и докупать например 50 гигабайт для почты за 990 в месяц.чтобы не удалять архивные письма.
Как делаем мы? Переходим на VK Mail в марте, а если сервис упразднит бесплатный тариф, то снова сравним цены и если перенести почту на наш хостинг окажется дешевле, то перенесем на хостинг
Апдейт 08.03.2023: Остаемся на Яндексе и удаляем не используемые почты.
