Где и как провести презентацию книги
Правильно подготовить и провести презентацию собственной книги не менее важно, чем написать её. Увы, таковы реалии рыночных отношений, которые неизбежно проникают и в литературу. Положительный опыт книжных презентаций свидетельствует о том, что это мероприятие может благоприятно отразиться на продажах издания, способствовать росту известности автора, расширению и повышению качества его читательской аудитории. Но для этого необходимо, чтобы всё было продумано и грамотно организовано. Чем меньше популярность писателя — тем тщательнее должна быть подготовка. Правильно представить первую книгу публике — значит остаться в памяти людей, вызвать к себе интерес, заставить открыть следующие ваши произведения. Обязательно посоветуйтесь с издателем или обратитесь за консультацией в профессиональное агентство, чтобы понять, как выгоднее проводить презентации в вашем литературном сегменте (жанре), где распространять информацию о предстоящем событии, куда давать рекламу. Не льстите себе: только ради встречи с неизвестным литератором никто не придёт. Лишь писатели уровня «лидер продаж» могут рассчитывать на то, что народ соберётся посмотреть на них вживую. Вам же только предстоит включиться в гонку за широкую известность, автографы, тиражи и заказы от издательств.
Люди собрались послушать автора книги
Презентация — это праздничное событие, а любой праздник должен иметь сценарий. Просто сидеть за столом и ждать вопросов — удел «звёзд». Кстати, есть ли у вас возможность привлечь известного человека для участия в презентации? На первых порах он послужит вам «паровозом», рекомендуя читать вашу книгу и присутствуя в афише. Отличный вариант — популярный актёр, который прочтёт удачный отрывок, либо известный журналист, в форме беседы с которым будет строиться презентация. Полезно знакомство с блогерами, инвент-агентами, руководителями ЛИТО, другими писателями. Не стоит бояться, что они отвлекут внимание от вашей книги — наоборот, совет прочесть, исходящий от них, будет авторитетным для большого количества поклонников и подписчиков медийной персоны.
Где проводить книжную презентацию
Это зависит от того, какой формат мероприятия вы выбрали. Что вы хотите устроить — день рождения книги, розыгрыш, живую вечеринку с коктейлями и танцами, благотворительную лотерею, перформанс, угощение гигантским тортом? Можно оттолкнуться от жанра и содержания книги (эффектная презентация фантастического романа в соответствующем антураже и костюмах привлечёт внимание молодых читателей). Помещение для вашего торжества может быть арендовано:
• В районной библиотеке (желательно выбирать филиал поближе к метро);
• В книжном магазине (от больших сетевых магазинов-клубов типа петербургского «Буквоеда» до маленьких книжных салонов для интеллектуалов или букинистических лавок);
• В литературных кафе и антикафе, клубах;
• В небольших театрах (с попыткой задействовать в мероприятии его актёров);
• В коворкингах, лекториях, арт-пространствах и галереях, музеях современного искусства (там обычно есть свои ведущие);
• В любых других подходящих для размещения 40-50 человек помещениях.
Подготовка эффективной презентации книги состоит из разработки сценария и оповещения о грядущем мероприятии заинтересованных лиц. Исключение — книжные выставки и ярмарки, где собирается нужная вам публика по определению. Если презентация проходит на выставке, это хороший шанс зацепить журналистов, особенно если заранее пригласить их интересным пресс-релизом. Самая большая ошибка пиарщика (особенно если автор «сам себе пиарщик») это надеяться на то, что люди увидят рекламное объявление в социальных сетях, и этого будет достаточно. Нужно убедить журналистов прийти и написать, а магазины и клубы – принять участие и помочь. Аргументом в вашу пользу может послужить то, что книжные презентации привлекают покупателей, формируют имидж магазина не только как торговой точки, но и культурного пространства; разнообразит торговую жизнь магазина, притягивает СМИ и рекламодателей.
Роль автора книги в проведении презентации
Автор гениальной книги, который сидит перед публикой с постным лицом и угрюмо молчит, обречён на провал. И наоборот, сочинитель посредственной беллетристики, обладающий харизмой, умеющий держаться на публике, уместно шутить и «травить байки» непременно понравится людям, и книга его будет куплена. Каким бы вы ни были интровертом, готовьтесь к тому, что хозяин презентации должен устроить для зрителей и маленький «необыкновенный концерт». Удержав аудиторию и покорив её на два часа, вы запомнитесь и завоюете читателей. Учтите, что у каждого в зале есть друзья, коллеги, страницы в инстаграме, отзывы в поисковиках — а надёжнее «сарафанного радио» никто ничего до сих пор не придумал. Знакомьтесь с аудиторией, слушайте её, вступайте в контакт, очаровывайте, заинтересовывайте!
Ещё несколько практических советов
• Не стоит недооценивать роль транспортной доступности. «Далеко, трудно добраться» — очень частая причина неявки тех, на кого рассчитывают. Если нет парковки, как минимум рядом должна быть остановка общественного транспорта.
• Не назначайте презентацию книги на выходной. Ради малоизвестного автора люди не станут отказываться от собственных планов. Идеальное время — вечер пятницы, либо другие будни после 18.00.
• У вас должны быть и виртуальные приглашения (их можно быстро нарисовать с помощью готовых шаблонов), и бумажные для VIP-персон, если их присутствия удалось добиться. Приглашения хороши своим скрытым маркетинговым ходом: даже если человек не добрался до вас в день презентации, он запомнит, как выглядит ваша книга, и обратит на неё внимание в магазине впоследствии.
• Сделайте всё, чтобы накануне презентации «прозвучать» в традиционных средствах оповещения — на популярной радиостанции, в телевизионном сюжете городского канала. Огромное количество читающей публики принадлежит к поколению, которое по привычке смотрит телевизор, а в машине включает радио. Это особенно важно, если ваша книга рассчитана не только на миллениалов.
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
