Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов России Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами успешно разобрали ситуацию при которой у вас флешка защищена от записи, очень частая стала ошибка. В сегодняшней публикации я хочу вас научить экономить ваше время и получать максимальное удобство при обработке вашей электронной почты. В сегодняшней публикации я хочу вас научить производить сортировку почты в mail.ru. Уверен, что не у всех, но у многих она есть, среди общего списка электронных ящиков.
Всем доброго времени суток!
Несколько дней назад получил «письмо счастья» от крупнейшего почтового сервиса рунета с уведомлением о принудительном переходе на «новый уровень», чем был не то чтобы удивлен, скорее — опечален и расстроен )
Причина проста: старый интерфейс Майл Ру, вернуть который сразу не удалось, меня вполне устраивал. А вот новый — не очень. Если быть точнее — раздражал. К интерфейсам я привыкаю, как и многие пользователи, не быстро. И предпочитаю их не менять, пока такая возможность остается. Ибо лучшее — враг хорошего. Кстати, подобный сюрприз ожидал и на работе, где в течение дня пришлось пользоваться внезапно ставшим траурным дизайном почты, с трудом разбирая серый текст в заголовках писем на темном фоне.
Как выяснилось, история со сменой интерфейса (и дизайна) mail.ru тянется уже несколько месяцев. Видимо, пользователей переключают на новый вид почты поэтапно. И я, разумеется, не первый. И не последний, кому этот сюрприз пришелся не по душе.
Новое оформление почты майл ру встречено неоднозначно. С одной стороны, некоторые моменты стали действительно удобнее. Понравилось расположение настроек, быстрая смена темы или фона. Некоторые новшества пока непонятны, например, сортировка писем. А нужна ли она вообще, если нужно увидеть лишь все новые, непрочитанные. Пока преимуществ данной опции не поняла, но, возможно, в будущем оценю. Общий вид по сравнению с предыдущей версией стал намного менее компактным, ощущение, что перед тобой мобильная версия. Но мобильной версией я не пользуюсь, а на ПК такое отображение не кажется таким уж удобным. Есть возможность переключиться на компактный вид. Для наглядности можно сравнить все три варианта:
По сравнению со старой версией, новый компактный вид таким уж компактным не кажется. В этом отношении мне больше нравится старый вариант, к чему такой разброс?! Им бы еще третий вариант сделать для тех, кому эти крупные значки только мешают. Но пока это все варианты из возможных. Чтобы переключиться на компактный вид в новой версии почты майл ру, нужно кликнуть по значку настроек, который находится в нижнем левом углу.
Откроется меню. Если поставить галочку напротив “компактный вид”, то отображение изменится. Станет хотя бы немного удобнее, хотя уже не так, как раньше.
Пользователи «Почты Mail.ru» теперь могут быстро и эффективно работать с письмами на иностранном языке — в мобильном приложении появился встроенный перевод. Об этом CNews сообщили представители VK.
Полученное письмо можно перевести на английский, немецкий, испанский, французский и русский и ответить на этих языках. Например, если входящее на испанском, его можно прочитать на русском и написать ответ через переводчик. Для этого нужно нажать на пункт «Еще» в меню, выбрать «Перевести письмо» и язык. Функциональность пока на платформе iOS, но скоро появится и на Android.
Перевод писем уже доступен и хорошо знаком пользователям веб-версии — чаще всего в «Почте» переводят текст с английского на русский. Для перевода нового письма нужно выбрать значок перевода: слева откроется исходный текст, а справа — перевод. Чтобы перевести входящее письмо в десктопной версии необходимо выбрать «троеточие» в панели над письмом или напротив поля с отправителем, либо нажать Shift+T. Кстати, среднестатистический пользователь после перевода снова открывает оригинальный текст.
10 простых шагов: как уберизировать поездки сотрудников и сэкономить 30% бюджета на корпоративный автопарк
Сервисы Mail.ru — это инструменты хранения данных и взаимодействия с внешним миром по персональными и профессиональным делам. Mail.ru облегчает коммуникации и работу с информацией при помощи «умной» обработки, автоматизирует и решает повседневные задачи.
В семействе Mail Group случилось чудо: на презентации 20 июня представители компании объявили о полномасштабном изменении сервиса Mail.Ru. Об этом сообщает TJ.
Что касается изменений в самом интерфейсе, то им наконец придали вид, хоть как-то соответствующий современному.
Новый интерфейс. Здесь логотип пока старый, т.к. фото из теста
Если вкратце и сразу обобщать, то Mail стал весьма похож на Gmail – и скорее даже на старый, чем на новый.
Напоследок хочется отметить, что грандиозность всех обновлений не кажется столь масштабной, как заявляют в самой компании. Но для Mail это первые обновления продукта за последние годы.
Google представил новую версию Gmail
Adobe представила Project Rush, Spark Post для Android и обновления CC
Оглавление
Про автора
Сервис разработал «умные» ответы, обновленное мобильное приложение и повысил уровень безопасности
Электронная почта есть у всех, у многих работают сразу несколько ящиков на разных платформах. Казалось бы, тут все уже сделано и придумано: письма ходят, хранятся, группируются в цепочки. Календари, напоминания — в общем, стандартные опции есть у всех. Но при прочих равных удобство использования того или иного почтовика может сильно разниться.
При наличии нескольких электронных ящиков, на которые постоянно приходят письма, всегда «держать руку на пульсе» сложно. Даже объединение нескольких почтовиков в одном сервисе не всегда решение — разбор писем требует внимания. Вот почему с началом нового большого проекта мне потребовалась новая почта с простым и уникальным адресом. С выбором не пришлось мучиться долго: планировалась активная работа не только в офисе, то есть нужна была почта, у которой есть отдельное приложение для смартфона. Когда-то у меня была рабочая почта на Mail.ru, я решила проверить, как изменился сервис, поэтому там и завела себе новый ящик.
Еще одна классная фишка — «умные» ответы. В почте Mail.ru используется собственная технология, в которой задействованы специальные нейросети. Удобство в том, что можно моментально ответить, скажем, на сообщение заказчика. Например, он пишет: «В ближайшую неделю я в отпуске». Можно ответить буквально на ходу, в два нажатия: «Спасибо, что предупредили» или «Приятного отдыха». Причем, это не набор стандартных фраз, как в быстрых ответах на некоторых смартфонах. Ответы формируются в зависимости от содержания письма. А еще почта понимает, какое вложение из письма сейчас требуется найти, даже если файл никак не подписан. Например, клиент хочет найти в почте скан паспорта или другой документ — и почтовик распознает подходящий файл с помощью компьютерного зрения.
Отдельно расскажу о мобильном приложении — для меня это очень важная часть работы с почтой. Приложение электронной почты Mail.ru доступно в App Store или Google Play. Буквально на днях оно получило большое обновление. Изменился не только дизайн — почта заметно «поумнела». По-новому расположились кнопки управления — они переехали вниз экрана, чтобы пользователям смартфонов с большими диагоналями было удобно работать с почтовиком одной рукой. Тут же появились и быстрые ответы. Раздел «Аккаунт» и вход в список папок переселились вниз экрана и стали более заметными. В целом приложение стало более удобным, ориентированным на людей, которым нужно много, быстро и эффективно общаться в почте.
Что еще интересного? Прямо из почты можно оплачивать штрафы ГИБДД, мобильную связь. Все это реализовано достаточно удобно, так что нет нужды перескакивать с рабочего экрана в другие вкладки браузера — перестаешь отвлекаться. Сюда же запишем возможность просматривать прогноз погоды, не переключаясь, — если выбрать соответствующую тему оформления, виджет погоды всегда будет в левом нижнем углу экрана.
Ну и, конечно, к услугам пользователя почты все сопутствующие сервисы Mail.ru. Сразу при регистрации получаешь 8 ГБ в «Облаке» для хранения файлов. При желании пространство можно увеличить — докупить еще более 100 ГБ за символические 130 рублей в месяц. Еще один нюанс — можно сразу зарегистрировать бизнес-почту на своем домене — там больше приятных «плюшек» в виде поддержки, отсутствия рекламы и прочего. И в базовом варианте это бесплатно.
Наконец, то, что сегодня требуется от любой почты, — безопасность. Сейчас за нее отвечают «умные» системы, включающие в себя мониторинг, антифишинг, защиту от подбора паролей, антивирусы и прочие штуки. И тут тоже никуда без машинного обучения: нейросети, используемые в почте, учатся узнавать «в лицо» опасные письма, определять нормальное и нестандартное поведение пользователя. Почта знает, как выглядят сообщения от настоящих банков или сервисов и может отличить их от писем мошенников. Алгоритмы не подводят — по крайней мере пока. Корреспонденция, которую мне не нужно читать, в основную папку даже не попадает.
Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?
Как почтовые провайдеры сортируют письма
В 2013 году Gmail добавил обновление, которое изменило работу email-маркетологов — письма начали попадать в разные папки во «Входящих». Mail.ru, Яндекс.Почта и Outlook в скором времени тоже добавили автоматическую сортировку сообщений по вкладкам.
Почтовые провайдеры внедряют папки, чтобы пользователям было удобно просматривать входящую почту. Например, в Gmail письма попадают в «Несортированные», «Промоакции», «Соцсети», «Оповещения» и «Форумы».
Сортировка почты по папкам в Gmail
Среди маркетологов ходит мнение, что попасть в «Промоакции» или «Оповещения» — всё равно, что угодить в спам. Я решила разобраться, как именно популярные в СНГ почтовики сортируют письма, как попадать в «Несортированные» и нужно ли вообще это делать.
Зачем провайдеры ввели сортировку по папкам
Цель email-провайдеров — удобство пользователей почты. Именно для этого 6 лет назад они ввели вкладки и папки.
Настройка вкладок на Gmail
На подписчиков ежедневно сыплются сотни писем. Даже за последний год количество сообщений, отправляемых магазином за один заказ клиенту с 5-7 до 12.
Провайдеры защищают пользователей от информационного перегруза. В приоритете — личные письма, именно они попадают на главную вкладу почтового сервиса. Остальные сообщения провайдеры удобно сортируют:
Как разные провайдеры сортируют почту
У каждого провайдера своя логика сортировки почты. Распределение писем по папкам связано с логикой доставляемости — также важны настройки домена, отправитель, контент письма, частота рассылок. Письмо, которое попало во «Промоакции» в Gmail, может попасть в «Спам» в Mail.ru. А касательно распределения по папкам — и папки, и логика попадания в них у каждого сервиса своя.
Сортировка в Gmail
По умолчанию в Gmail письма попадают в 5 папок: «Несортированные», «Промоакции», «Соцсети», «Оповещения» и «Форумы». Ещё 2 папки доступны через поиск — это «Бронирования» и «Покупки».
Стандартные 5 папок в Gmail
Какие письма попадают в каждую папку:
И папки, доступные через поиск:
Это количество папок — не окончательное. Gmail постоянно тестирует новые способы сортировки. Например, в «Промоакциях» иногда появляется дополнительные вкладки «Самое лучшее» и «Книги». Они отображаются только на мобильном.
Раздел «Книги» в папке «Промоакции»
Советы для рассылок в Gmail. Для распределения по папкам Gmail использует машинное обучение и искусственный интеллект. Информации, по каким именно критериям Gmail сортирует письма, в открытом доступе нет. Но за 6 лет, пока существуют папки, маркетологи успели их хорошо изучить и найти некоторые закономерности.
Что пишет о сортировке сам Gmail? Разработчики учитывать алгоритмы сортировки, и делать следующее:
Маркетологи постоянно исследуют, как попадать именно в «Несортированные». Существует мнение, что в этой папке самая большая открываемость писем. Что в блоге сервиса по созданию сайтов Website planet, чтобы попадать в «Несортированные»:
Практика показывает, что предугадать, в какую папку попадёт письмо практически невозможно. Например, у меня эти 2 письма попали в разные папки: первое — в «Несортированные», второе — в «Промоакции»:
Видите визуальную разницу между этими двумя письмами? Я — нет
Если хотите заранее узнать, в какую папку попадёт письмо — сервис от Litmus. Он отправляет письмо на тестовый ящик и на основе этого говорит, в какую вкладку Gmail отправит сообщение.
Сортировка в Почте Mail
Сортировка почты в Mail.ru. Почта Mail.ru с 2018 года пользователям «Умную сортировку». Письма в две папки — «Соцсети» и «Рассылки». Для старых ящиков по умолчанию функция отключена.
Так выглядит папка «Входящие» со включенной сортировкой
В ящиках, зарегистрированных после 2019 года, она включена по умолчанию. Чтобы включить «Умную сортировку», зайдите в «Настройки» и кликните на нужный чекбокс.
сортировку по категориям. Она доступна через поиск.
По умолчанию это 6 категорий:
Для интернет-магазинов недавно виджет, забирающий данные о статусе заказа и дате доставки. Можно следить за покупкой не открывая всех писем:
Виджет на основе писем интернет-магазина в почте Mail.ru
Советы для Почты Mail.ru. Так как Умной сортировке всего год — советов по тому, как попадать в основную папку ещё нет. Мы не знаем, по каким принципам письма попадают в «Рассылки» или «Соцсети». Но точно знаем, что если человек добровольно подписался на вас, то ему всё равно, в какую папку попало письмо. Он его прочтёт.
Сортировка в Яндекс. Почте
Яндекс.Почта делает приоритет на настройку интерфейса пользователем. Как и везде, можно настроить свои папки и категории.
Яндекс предлагает распределение писем по папкам «Общение«, «Покупки», «Поездки» и «Соцсети». Но включить такую сортировку
Так выглядит сортировка Яндекс.Почты. Включить её по инструкции не получается — напишите в комментариях, если у вас отображаются эти папки
Сообщения от интернет-магазинов группируются в цепочки и есть виджеты, которые показывают важную информацию из писем. Почта может напоминать о бронировании или билете на самолет.
Советы по сортировке в Яндекс.Почте. Яндекс.Почта предлагает пользователю самому установить правила сортировки. При знакомстве с почтой или обновлении сервиса появляются указатели, чтобы настроить папки и категории.
Если этого не происходит, письма попадают или во «Входящие», или в «Спам». к массовым рассылкам у Яндекса довольно строгие. К примеру, нельзя делать А/Б-тест темы писем — правила запрещают отправлять один и тот же контент с разными темами.
В остальном, правила такие же, как и у всех:
Так ли важно попадать в «Несортированные»
Мы в UniSender считаем, что вопрос эффективности рассылки — в ожиданиях. Если пользователь сам подписался на рассылку и подтвердил свои ожидания через double opt-in — значит ему нужны письма, он хочет узнавать об акциях и покупать товары. Такому подписчику всё равно, в какую папку попадёт письмо — он его откроет.
Желание попасть в «Несортированные» понятно — это главная вкладка почты, а значит и открываемость там выше. Но также здесь выше и шанс нарваться на негатив — многие пользователи считают, что рекламе не место в личной переписке. Хорошо об этом Чад Уайт из Oracle:
Представьте себе магазинчик в торговом центре. Когда вы просите подписчиков переместить письма из «Промоакций» в «Несортированные», вы как будто закрываете магазин и выставляете у дверей коммивояжера. Он вторгается в разговоры прохожих с друзьями и родными, чтобы предложить ваш товар. Да, вы становитесь заметными, но вместе с тем — назойливыми и нежелательными.
Исследование Return Path подтверждает, что гнаться за местом в «Несортированных» бессмысленно. В эту папку попадают всего 2,41% писем. Большинство — 68% — упадут в «Промоакции».
Только 19,9% пользователей никогда не заходят в «Промоакции». Остальные хотя бы раз в неделю (или чаще) просматривают предложения магазинов, на которые подписались.
Внедряя папки, Gmail позаботился и об отправителях массовых рассылок. До 2013 года 93% писем из «Промоакций» попали бы в «Спам». Пользователи уставали от большого количества рассылок и чаще жаловались на них.
Рассылки удобны для подписчиков — можно выгодно покупать и узнавать о новинках, не мониторя каждый день сайты. Задача маркетолога — помочь клиентам найти правильное место для этой информации в своей жизни. А сортировка писем в почте помогает с этим справиться.
В конце мы подготовили небольшой чеклист о том, как отправлять полезные и интересные письма, которые будут открывать в любой папке.
Как отправлять письма, которые точно прочитают
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️ Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Новый дизайн Майл Ру
Чтобы не растекаться мыслью по древу, упомяну лишь о том, что действительно расстроило и порадовало.
Очень раздражает то, что при написании нового письма открывается всплывающее окно, лишающее доступа к списку папок с письмами. Мне кажется нормальным, что в любой момент при любом открытом в почтовом ящике письме (неважно — старом или новом) содержимое любой папки легко можно открыть в новой вкладке одним щелчком мыши (через контекстное меню). Но теперь эта функция пропала.
Что касается дизайна, привыкнуть к нему можно, если постараться. Но дело не в привычке, а в удобстве использования. Для себя я решил, что так как вернуть старый интерфейс Майл Ру нет возможности, то и веб-интерфейсом почты пользоваться в ближайшее время не буду. Как говорится, не было бы счастья, да несчастье помогло.
Впрочем, кое-что из новшеств мне понравилось — это бесконечная лента писем. Весьма удобно. Те, у кого в почтовом ящике меньше нескольких тысяч писем, вряд ли оценят. У меня их без малого 20000 — это не только письма, но и различные уведомления, рассылки, подписки. Плюс настроен сбор почты с других ящиков.
Наконец-то, смогу навести порядок в почте и вычистить все лишнее без утомительного и бесконечного повторения однообразного алгоритма выделить — удалить — перейти на следующую страницу. Сработает ли это?
Другие материалы рубрики
Увы, это вряд ли возможно. Видимо, количество недовольных новым дизайном почты, желающих вернуться к хорошо знакомому и привычному старому, превысило критическую отметку, а техподдержку Майл Ру завалило огромным количеством просьб и жалоб пользователей на неудобства нового интерфейса. Во всяком случае почтовый сервис не остался безучастным к страданиям аудитории и высказал свою непоколебимую позицию в кратком (часто задаваемые вопросы), содержание которого сводится к следующему:
Ладно, шутки шутками, но мы (пользователи) за услуги электронной почты из собственного кармана не платим (куда смотрят депутаты? ведь это потенциальный источник дохода). Так что, какие могут быть претензии к бесплатному инструменту? А вот почтовый сервис несет определенные затраты на поддержание своих серверов и зарплаты работникам. И об этом забывать не следует.
Для тех, кто желает погрузиться в проблему глубже, оставляю ссылку на исторический пост на Хабре о концепции новой почты Майл Ру от 11 апреля 2019 г. ()
Сортировка писем в Gmail. com
Лично для меня почта на gmail.com является основной, и главной причиной тут выступает, то что она подходит для регистрации на любом сайте в мире в отличие от российских доменов. У gmail нет такого понятия как папка, куда можно перенаправлять письма, у них есть “Ярлыки”. Перед тем как производить настройку сортировки, вам нужно создать нужный ярлык.
Ярлык должен нести в названии для вас какую-то информация, например “Хлам” или “Youtube”. Давайте я покажу, как их создавать. В левой части найдите раздел с письмами и в самом низу нажмите “Создать ярлык”.
Вам потребуется указать имя для ярлыка, в моем примере это будет “Youtube”.
Проверяем, что в левой части у вас в списке появился ваш новый ярлык.
Далее вам в gmail.com вам нужно создать правило, которое бы помещало письмо по заданным правилам в данный ярлык. Для этого нажмите на ярлык “Управление ярлыками”.
Выбираете пункт “Фильтры и заблокированные адреса”, тут будут отображаться ваши правила сортировки писем. В самом низу будет кнопка “Создать новый фильтр”.
Теперь вам нужно с этими письмами, что то сделать у вас будет выбор:
В пункте “Применить ярлык” я выберу созданный ранее ярлык и применю правило для существующих 52 писем, выставив галку. Далее нажмите кнопку “Создать фильтр”. После этого начнется его применение, и вы увидите отсортированные письма по нужному критерию.
Теперь открыв ярлык “Youtube” вы увидите ваши отфильтрованные письма.
Кстати в общей массе, они так же будут помечены соответствующим ярлыком. Как видите фильтрация в Gmail настраивается очень просто.
Варианты решения проблемы
Их несколько, есть из чего выбрать.
Опция в меню настроек
Прежде всего, стоит упомянуть о варианте борьбы за столь привычный многим дизайн Майл Ру, который уже не работает, но неизменно присутствует в поисковой выдаче. Вариант этот можно было использовать раньше, как удалось выяснить по датам постов, еще пару месяцев назад. Это переключение на старый интерфейс через меню настроек в самой почте.
Забудьте об этом, такой строки в меню настроек больше нет. Ее случайно удалили во время очередного обновления системы, все исходники старого меню утеряны безвозвратно.
Кстати, в комментариях под эмоциональными постами пользователей, скриншоты которых я приводил немного выше, присутствует надежда на то, что найдется-таки программист-умелец, который напишет браузерное расширение, возвращающее в лихие 90-е привычный уму и сердцу старый интерфейс почты.
Отключение Октавиуса
Пока этот способ работает. Насколько мне удалось выяснить — до перезагрузки страницы браузера. Воспользовавшись старым интерфейсом Майл Ру, можно пролистать почту или написать и отправить письмо в комфортной и привычной среде. И никакой рекламы в специальной боковой колонке справа.
Как долго будет доступна эта функция — неизвестно. Видимо, до тех пор, пока всех пользователей Mail.Ru в принудительном порядке, окончательно и бесповоротно, не переведут на новый современный и совершенный дизайн.
Смена почтового сервиса
Почему бы и нет? Тем более, что сделать это проще и быстрее в разы, чем сменить оператора мобильной связи. Не нужно куда-то ехать, выстаивать очередь, тратить время. Нажал пару ссылок в браузере, заполнил анкету — и всё! Правда, чтобы определиться, придется все-таки попробовать пару-тройку почтовых сервисов. К примеру, Яндекс-почта и Гугл-почта ничем не хуже Майл-почты, а в чем-то даже лучше.
Что может остановить от смены почтовика:
На этот случай существует давно работающий и хорошо зарекомендовавший себя способ — сбор почты из других ящиков. Практически в любом крупном почтовом сервисе подобная бесплатная услуга присутствует. Достаточно просто немного поковыряться в настройках. Вот как это выглядит в Яндекс-почте:
Сторонний почтовый клиент
Если по каким-то причинам оставить старый интерфейс в почте Майл Ру не удается, или ежедневная борьба с Октавиусом вам уже порядком надоела, есть еще один радикальный метод, не подразумевающий смену почтового сервиса, но требующий решимости: использование стороннего почтового клиента.
Во многих отношениях это даже удобнее. Все ящики (в том числе, разных почтовых сервисов) всегда будут доступны в одном окне, а с почтовыми сообщениями можно будет работать оффлайн. Кроме того, в десктопных почтовых программах, как правило, присутствуют удобная сортировка писем, поиск по сообщениям, различные массовые операции с письмами, а также столь необходимый бэкап корреспонденции, что важно — без назойливой рекламы.
Прежде, в 1996-2006 гг., я пользовался удобнейшим и надежным платным почтовым клиентом The Bat!, затем незаметно для себя перешел в web-интерфейс. Сегодня у The Bat! имеется немало конкурентов и среди бесплатных программ: Mozilla Thunderbird, SeaMonkey, Opera Mail, Koma-mail и др. Так что, выбирать новый почтовый клиент для своих нужд буду из этой ниши. Пока мои предпочтения склоняются к Mozilla Thunderbird, с которой уже приходилось сталкиваться ранее, и чей набор дополнений (расширений и тем) на официальном сайте программы впечатляет.
Новый интерфейс и народное негодование
Попробуйте задать в поиске один из следующих запросов:
Еще скрин двухмесячной давности с Пикабу:
И скриншот с Хабра — один из первых, взывающих о справедливости:
Обработка электронной почты Яндекс
В России самой популярной почтовой системой является Яндекс почта, тут нет ничего удивительного, это лидер в отечественном сегменте. Давайте научимся создавать правила обработки почты. Открываем почтовый сервис (https://mail.yandex.ru/). Предположим, что я хочу чтобы все письма с домена reddit попадали в соответствующую папку. Для этого переходим к настройкам, найти их можно нажав значок шестеренки на против пункта “Создать метку”.
У вас откроются все настройки почтового ящика. Первым делом я вам советую создать отдельную папку под нужный домен или почту по критериям, у меня это будет сервис reddit. Создаю в папке “Входящие” новую папку, для этого нажимаем соответствующую кнопку.
Задаем имя новой папки.
Теперь, когда нам есть куда переносить нашу почту, давайте настроим ее обработку. Для этого выберите пункт “Правила обработки почты”
Нажимаем кнопку “Создать правило”.
У вас откроется окно для обработки почты по вашим критериям. Первое, что вы должны задать, это условие “Если”. Тут Яндекс позволяет задать:
Чаще всего вы будите использовать функцию “От кого” и “Тема”. Я оставляю пункт “От кого”. Далее вы выбираете, тип совпадений:
Я оставлю пункт “Содержит”. Далее правила обработки почты потребуют ввести значение которое будет сопоставляться с письмами в вашем ящике. Напоминаю, что я хочу получать письма с Reddit в соответствующую папку. Для этого я в нужном поле пишу “reddit”. При желании вы можете добавить еще условие, например, что в теме письма есть слово Active Directory.
Далее наша фильтрация писем подразумевает выполнение некоего действия с письмом:
Если хотите. чтобы правило отработало к уже имеющемся правилам, то нажмите кнопку “Применить у существующим письмам”, я выберу именно данный пункт. Благодаря таким правилам у вас будет упрощена фильтрация писем и вы сможете легко все для себя находить. Кстати новое правило окажется в самом низу в общем списке, при желании его можно удалить, выключить или отредактировать.
Обратите внимание, что в данном же разделе есть возможность управления входящей почтой Яндекса с помощью чёрного и белого списков. Это более высокая настройка, которая позволяет вам осуществлять обработка почты Яндекс до ваших правил. Так вы можете полностью удалять из получаемых и обрабатываемых писем почтовые адреса явных спамщиков и неугодных вам лиц. Черный список будет иметь наивысший приоритет. Вы даже не узнаете. что с этих ящиков вам писали. Для примера я добавил свой тестовый адрес в данный список. В итоге я письмо отправил, gmail видит, что оно ушло, но на Яндекс почте, о нем ни малейшей информации, сервер его просто удалил.
Заходим в ранее созданную папку “Reddit” и видим, что письма попадающие под правила обработки почты, были переложены в нее. И все вновь входящие будут туда попадать сразу. Фильтрация писем работает корректно.
Таким вот простым методом вы можете легко выстраивать структуру папок с нужным содержимым. Переходим к другому сервису.
Обработка электронной почты mail
теперь давайте произведем сортировку входящей почты на mail.ru. В моем примере я буду, это делать для писем от ЦИАН. Как видите у меня от них много писем. Чтобы найти правила обработки входящей почты, вам нужно в левом нижнем углу перейти в настройки.
У вас откроется окно с общими настройками,
тут будет пункт “Правила фильтрации”
В правилах фильтрации, добавляем новый фильтр.
Тут все очень похоже, на правила обработки почты Яндекса. Первое что нужно выбрать, это условие:
В моем примере я укажу, что если содержится в поле от кого слово cian, то нужно применять действие. Я хочу, чтобы у меня письма перекладывались в отдельную папку. Раскрываем выпадающий список, если вы до этого не создавал папку, то тут есть для этого отдельная кнопка.
В новом окне вы задаете имя папки, у меня это cian. Указываете уровень вложения папки, я выбрал, что она будет частью папки входящие. При желании вы можете для доступа к ней поставить пароль.
Далее вы указываете дополнительные действия обработки почты:
Все правило обработки почты в mail.ru создано. Оно появится в самом верху, вы его можете выключить, запустить в ручную, изменить настройки.
В итоге в нашей новой папке вы можете наблюдать перенесенные письма по ранее заданным критериям, все прекрасно работает.
Для чего нужна обработка электронной почты
Когда вы начинаете активно использовать свой электронный адрес в интернете, при регистрации на форумах, блогах, социальных сетях, для общения на различных площадках у вас начинается увеличиваться обратный поток в виде входящих писем, не нужно забывать и спам сообщения, которых так же может быть много, хоть и борются с ними почтовые сервисы. Вся эта ситуация требует того, чтобы вы тратили больше времени на поиск нужных писем и ее обработку, выходом из такой ситуации будет настройка правил обработки почты, путем ее фильтрации и раскидыванием по нужным вам папкам. В итоге вы получаете входящую почту отсортированную по определенным критериям, которые вы выдвинули при этом, как следствие у вас в вашем электронном ящике появляется порядок, вы тратите меньше времени на поиск нужных вам писем, короче одни плюсы.
Критерии фильтрации писем в электронной почте
По каким критериям вы можете производить обработку почты:
Если у вас более продвинутый почтовый сервер, такой как MS Exchange, то у вас будет больше вариантов по фильтрации в том же Outlook. Давайте приступать от слов к делу.
Заключение
Какой из предложенных выше способов борьбы с новшествами от Mail.Ru вы предпочтете, решать вам. Не исключаю, что значительная часть недовольных пользователей ничего менять не станет из-за банальной лени, и со временем благополучно забудет о своем желании перейти на старый интерфейс Майл Ру. На что, собственно, и надеются разработчики )
